<
Новинки

Акт прийому передачі приміщення в оренду - зразок для житлового та нежитлового приміщення

  1. Навіщо потрібен акт
  2. Що ж вказують в акті?
  3. Акт як складова частина угоди з нерухомістю
  4. структура документа
  5. Особливості та помилки складання
  6. Документи, необхідні для складання
  7. Поради

Акт прийому-передачі приміщення в оренду є закріплює документом, який свідчить про те, що той чи інший об'єкт був переданий і прийнятий в користування орендарем. Крім того такий акт свідчить про те, що відповідальність за приміщення перейшло від одного власника до іншого. Без цього документа угода між орендарем та орендодавцем є недійсною.

Без цього документа угода між орендарем та орендодавцем є недійсною

Навіщо потрібен акт

На відміну від договору про оренду акт є документом, який свідчить про те, що приміщення або нежитлові площі були передані в оренду орендарю. Іншими словами, якщо договір носить лише попередній характер угоди, то акт прийому-передачі підтверджує фактичну передачу площ в оренду.

Що ж вказують в акті?

Найчастіше в акті прийому-передачі вказують індивідуальні характеристики приміщення, такі як:

  1. Кадастровий номер .
  2. Адреса будівлі, приміщення, квартири, яку здають і приймають в оренду.
  3. Площа.
  4. Умовні номера.
  5. Стан будівлі. Рік побудови і технічні характеристики.
  6. Наявність додаткових послуг, наприклад, інтернет, водопостачання і водовідведення, опалення, парковка, охорона і т. Д.
  7. Якщо є необхідність, то до акта пристосовуватися кадастровий паспорт, схеми і креслення приміщення.
Замітка!

Без акту прийому-передачі приміщення в оренду договір про оренду не буде вважатися дійсним. Орендар не несе відповідальності за технічний стан приміщення, а також має право не платити за оренду.

Акт як складова частина угоди з нерухомістю

Акт прийому-передачі приміщення в оренду є складовою укладення відносин між орендодавцем та орендарем. Складання акту прийому-передачі є обов'язковим дією, без якого договір просто не буде діяти.

Варто зауважити, що в разі, коли будівля здається в оренду на тривалий період (понад 1 року), то договір про оренду проходить державну реєстрацію, до якої також додається акт про прийом передачі приміщення в оренду.

структура документа

Документ про прийом передачі приміщення в оренду складається з:

  • номера (в разі державної реєстрації);
  • дати підписання і міста, в якому проводиться операція, наприклад, м.Москва і т. д .;
  • імені або повної назви установи, яка надає і приймає приміщення в оренду;
  • вказівки документа, на основі якого орендодавець здає в оренду приміщення, наприклад, довіреність;
  • хто приймає в оренду приміщення;
  • дати, з якої діє акт і яку площу приймає в користування осіб, ТОВ або ІП;
  • адреса будівлі;
  • вказівки договору на підставі, якого підписується акт, дата його підписання;
  • стан приміщення, чи має претензії орендар щодо технічних умов приміщення;
  • далі підпис, дата, ім'я, посаду підписують документ орендодавця і орендаря приміщення;
  • в кінці друку компаній (якщо будинок здається в оренду компанією іншій компанії);
Замітка!

Дата початку експлуатації приміщення вказується в обов'язковому порядку, так як нарахування плати за оренду починається саме з того часу, коли будівля буде прийнято в користування. У разі відсутності цієї дати нарахування за оренду починається з дати підписання акта.

Для того щоб правильно скласти акт прийому-передачі потрібно вказати такі особливості:

  1. Відомості про обидві сторони.

    Замітка! Сторонами можуть виступати як фізичні, таки і юридичні особи, а також угода може укладатися представником компанії від імені самої компанії або суспільства. При укладанні акту фізичною особою вказується прізвище ім'я та по батькові, паспортні дані та реєстрація громадянина. При укладанні юридичною особою вказують назву підприємства, ПІБ та посада того, хто підписує договір.

  2. Час, на яке приміщення передається в користування орендарю.
  3. Особливості приміщення, його стан (підлога, стеля, стіни, рік побудови).

    Замітка! Якщо у орендаря є які-небудь претензії до стану приміщення, то це обов'язково вказується в акті, якщо ж претензій немає, то пишеться рядок: "Орендар не має претензій до технічного стану та особливостей приміщення".

  4. В кінці акт підписують обидві сторони і ставлять печатки (при їх наявності). Після цього кожна сторона отримує свій примірник підписаного акта, його прикладають до договору.

Особливості та помилки складання

Існує безліч помилок, які допускають боку при оформленні акту передачі-приймання приміщення в оренду, ось деякі з них:

  1. Чи не була вказана дата, з якої орендар починає користуватися приміщенням. У разі якщо дата не була вказана, платити за оренду приміщення орендар починає з дня укладення акта.
  2. Чи не була вказана посада і ім'я орендаря або орендодавця. У такому випадку акт доведеться переписувати і укладати по новій, так як в разі виникнення будь-яких проблем відповідальність за підписання договору і акту лежить на представника компанії або юридичну особу.

    Замітка! При складанні і підписанні акта рекомендується звернутися за допомогою до юриста, таким чином, кожна сторона буде впевнена в достовірності та правильності складання акта.

  3. Були вказані в повному обсязі особливості і характеристики приміщення. Варто зауважити, що після підписання акту вся відповідальність за цілісність і характеристики приміщення лежать на орендарі, тому під час підписання акту рекомендується більш детально описати стан приміщення. Найкраще, щоб це опис становив незалежний експерт, в ролі якого може виступати незацікавлена ​​особа.
  4. Чи не був зазначений документ, на основі якого орендодавець надає в користування приміщення. У цьому випадку договір і акт вважається недійсним, і орендар має право не платити за оренду, так як немає підстави, на якому надається площа в оренду.
  5. У разі відсутності адреси споруди - акт також доведеться переписувати.

У разі відсутності адреси споруди - акт також доведеться переписувати

Документи, необхідні для складання

Для складання акта прийому-передачі приміщення в оренду необхідні такі документи:

  • Договір, на основі якого складається акт. Без договору акт є безглуздим і непідтвердженими документом;
  • Паспортні дані сторін (юридичних або фізичних осіб);
  • Документи на приміщення (кадастровий номер, право власності, технічний паспорт, план, схема приміщення);
  • Печатки підприємств, які укладають договір.

Залежно від характеристик приміщення і типу приміщення можуть бути надані й інші документи, які обговорюються безпосередньо сторонами.

Поради

Для того щоб правильно скласти і укласти акт прийому-передачі приміщення в оренду недостатньо знати, як правильно його скласти, необхідно знати декілька хитрощів:

  1. Перед складанням акту заздалегідь обумовлюйте дату, коли приміщення перейде в користування орендаря.
  2. Для того щоб уникнути недомовок зверніться до юриста, який допоможе скласти акт правильно і врахувати побажання кожного боку.
  3. Скористайтеся послугами незалежного експерта. Якщо не хочете, щоб вас обдурили скористайтеся послугами людини, який підтвердить площа і технічні характеристики офісних приміщень або квартири.
  4. В акті рекомендується вказати такі пункти, як:
    • Відповідальність сторін.
    • Платежі і вартість оренди.
    • Права і обов'язки кожної зі сторін.

Якщо всі ці хитрощі будуть враховані при складанні, то кожна зі сторін отримає те, що бажає.

Що ж вказують в акті?